ITR फाइल करने में काम आता है फॉर्म 16, जानें इसे डाउनलोड करने का तरीका

अगर आप किसी कंपनी में नौकरी करते हैं तो फॉर्म 16 के बारे में जानना आपके लिए बेहद ज़रूरी है। फॉर्म 16 का इस्तेमाल इनकम टैक्स भरने के दौरान किया जाता है। इसमें कई जानकारी होती है, जो रिटर्न फाइल करते समय टैक्सपेयर्स के काम आती हैं।

फॉर्म 16 क्या होता है

नौकरीपेशा कर्मचारी के लिए उसकी कंपनी हर साल फॉर्म 16 जारी करती है। इस फॉर्म में आपकी सैलरी से टैक्स के तौर पर कितनी रकम काट गई और टैक्स में छूट की जानकारी होती है। कर्मचारी द्वारा इस फॉर्म का इस्तेमाल ITR भरते समय किया जाता है। क्योंकि इनकम टैक्स रिटर्न (Income Tax Return) भरते समय सभी आवश्यक जानकारी इसी फॉर्म में मिल जाती है।

इसमें कर्मचारी सैलरी, उसके द्वारा क्लेम किए गए डिडक्शन और कंपनी द्वारा काटे गए टीडीएस समेत कई जानकारी होती है। फॉर्म 16 ज़रूरी तो है लेकिन इसका मतलब यह भी नहीं है कि इसके बिना आप ITR फाइल नहीं कर सकते।

फॉर्म 16 के दो भाग होते हैं

फॉर्म 16 के दो भाग होते हैं, भाग ए और भाग बी। इनके बारे में नीचे बताया गया है:

फॉर्म 16 का भाग ए क्या है?

आपकी सैलरी से कितना टीडीएस काटा गया है और कितना जमा किया गया, इसका विवरण इस भाग में होता है। इसमें कुछ जानकारी शामिल होती है जैसे

• एंप्लॉयर का नाम और पता
• एंप्लॉयर का पैन नंबर
• एंप्लॉयर का टैन नंबर
• आपका पैन नंबर
• वर्तमान एंप्लॉयर के साथ कितने समय तक काम किया
• क्वाटरली कितना टैक्स काटा गया उसका विवरण

फॉर्म 16 का भाग बी क्या है?

फॉर्म 16 का भाग बी, भाग A का अनुलग्नक है। इसमें कर्मचारी की सैलरी, अलाउंस, HRA और स्पेशल अलाउंस आदि के का विवरण होता है

• सैलरी का पूरा विवरण
• सेक्शन 10 के तहत मिली छूट की जानकारी
• अधिनियम के चैप्टर VI-A के तहत मिली कटौती की जानकारी

फॉर्म 16 कैसे डाउनलोड करें?

वैसे तो फॉर्म 16 आपको आपके कंपनी से ही मिल जाता है। इसके अलावा भी इसे अलग से डाउनलोड किया जा सकता है। फॉर्म 16 PDF डाउनलोड करने के दो तरीकों के बारे में नीचे बताया गया है:

TRACES वेबसाइट से फॉर्म 16 PDF डाउनलोड करें

फॉर्म 16 को डाउनलोड करने के लिए TRACES वेबसाइट पर जाना होता है। इसका तरीका कुछ इस प्रकार है:

• ट्रेसेज की वेबसाइट पर जाएं
• अब ‘Login’ के सेक्‍शन पर जाकर ड्रॉपडाउन मेनू से ‘Tax Payer’ का विकल्प चुनें
• यूजर्स आईडी, पासवर्ड और पैन के ज़रिए लॉगिन करें
• अगर अकाउंट नहीं है तो ‘Register as New User’ का विकल्प चुनें।
• अकाउंट बनाने के लिए अपना पैन, जन्मतिथि, नाम और वेरिफिकेशन कोड डालें और रजिस्टर करें।
• ‘Downloads’ पर जाकर ‘Form 16’ पर क्लिक करें
• फॉर्म टाइप और फाइनेंशियल ईयर चुनें
• अब अपनी पैन कार्ड और अन्य जानकारी दर्ज करें
• इसके बाद सबमिट के ऑप्शन पर क्लिक करें
• इतना करने के बाद ‘Downloads’ टैब में फॉर्म 16 डाउनलोड हो जाएगा।

इनकम टैक्स की वेबसाइट से फॉर्म 16 PDF डाउनलोड करें

इनकम टैक्स की वेबसाइट से भी फॉर्म 16 डाउनलोड किया जा सकता है, इसका तरीका कुछ इस प्रकार है:

• इनकम टैक्स की अधिकारिक वेबसाइट पर जाएं
• ‘Tax Laws & Rules’ पर क्लिक करें और ड्रॉप डाउन मेनू से ‘Income-tax Forms’ को चुनें
• अब ‘Forms/Downloads’ पर जाएं और पेज को स्क्रॉल करें
• ‘Form 16’ के नीचे ‘PDF’ के ऑप्शन पर क्लिक करें
• इतना करने के बाद फॉर्म 16 PDF डाउनलोड हो जाएगा

फॉर्म 16 में इन डिटेल्स को ज़रूर चेक करें

आपको जैसे ही अपनी कंपनी से फॉर्म 16 मिलें तो उसमें दी गई सभी डिटेल्स को अच्छे से चेक कर लें। फॉर्म में इन डिटेल्स को चेक करना न भूलें:-

• TAN और PAN: फॉर्म-16 में टैन और पैन नंबर सही है या नहीं, इसे ज़रूर चेक करें।
• टैक्स डिडक्शन की जानकारी: आपकी सैलरी स्लिप जो रकम टैक्स के रूप में काटे जाने की जानकारी दी गई है, वो फॉर्म में सही है या नहीं।
• सैलरी की डिटेल: एंप्लॉयर ने आपको कितनी सैलरी दी और उस पर कितना टैक्स काटा गया इसकी जानकारी फॉर्म 16 के पार्ट-B में होती है। ऐसे में ग्रॉस सैलरी, क्लेम किए गए डिडक्शन आदि को ज़रूर चेक करें।
• भत्तों की डिटेल: कंपनी की तरफ से कर्मचारियों को कई भत्ते जैसे HRA आदि दिए जाते हैं। इसलिए फॉर्म में इन्हें भी चेक करना चाहिए।

अगर फॉर्म में कोई भी जानकारी गलत पाई जाती है, तो इसकी जानकारी अपने HR या पे रॉल डिपार्टमेंट को दें।

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फॉर्म 16 से संबंधित प्रश्न

फॉर्म 16 खो जाने पर क्या करें?

फॉर्म 16 खो जाने पर आप अपने एंप्लॉयर को डुप्लिकेट फॉर्म जारी करने के लिए कह सकते हैं।

अगर नौकरी बदलते हैं, तो पिछली कंपनी से फॉर्म 16 लें या मौजूदा कंपनी से?

नौकरी बदलने पर आपको दोनों एंप्लॉयर से अलग-अलग फॉर्म 16 लेना होगा। आपने जिनती अवधि के लिए जिस कंपनी में काम किया उतनी अवधि के लिए वहां से फॉर्म 16 का पार्ट A लेना होगा।

अगर कंपनी फॉर्म 16 जारी न करें तो क्या होगा?

इनकम टैक्स एक्ट की धारा 203 के मुताबिक सभी कंपनियों के लिए फॉर्म 16 को जारी करना अनिवार्य है। इसे जारी न करने पर कंपनी पर पेनल्टी लगाई जा सकती है। इनकम टैक्स अधिनिमय की धारा 272 के अनुसार इसे जारी न करने पर कंपनी को 100 रु. प्रति दिन के हिसाब से पेनल्टी भरनी पड़ती है।

फॉर्म 16 PDF कैसे ओपन करें?

फॉर्म 16 की PDF फाइल (form 16 download pdf) को ओपन करने के लिए पासवर्ड डालना होता है। यह पासवर्ड आपके PAN कार्ड के पहले 5 कैरेक्टर और अपनी जन्म तिथि DDMMYYYY फॉर्मेट में दर्ज करें।

क्या सैलरी से TDS ना कटने पर भी फॉर्म 16 दिया जाता है?

नहीं, अगर आपकी सैलरी से TDS नहीं कटता तो आपको फॉर्म 16 नहं दिया जाएगा।

क्या फॉर्म 16 को इनकम प्रूफ के रूप में इस्तेमाल कर सकते हैं?

हां, फॉर्म 16 का इस्तेमाल इनकम प्रूफ के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है।